Horaire restaurant

Françoise Mignon est la gérante indépendante et emploie son propre personnel tant pour la cuisine que pour le bar et le restaurant.
Les commandes doivent être passées au moyen des bons qui sont mis à disposition. Ces bons doivent être signés et datés afin d’éviter tout malentendu. Le paiement des consommations doit se faire au plus tard en fin de mois mais de préférence plus tôt. Alternativement il est possible de déposer de l’argent d’avance et les consommations seront déduites au fur et à mesure.

Les heures d’ouverture varient en fonction de la saison, des compétitions et de l’ouverture ou de la fermeture du terrain.

DE JANVIER A MARS :

- lundi : fermé

- de mardi à dimanche : ouverture à 11H30, dernière commande à 18H00* en janvier et février et 19H30* en mars.

D'AVRIL A OCTOBRE :

- lundi : petite restauration jusqu'à 18H00

- de mardi à dimanche : ouverture à 09H00 ou 1/2 heure avant le premier départ. Dernière commande à 20H30

DE NOVEMBRE A DECEMBRE :

- lundi : fermé

- de mardi à dimanche : dernière commande à 18H00*

*En cas de demandes spécifiques, arrangement possible directement avec la gérante

De façon générale, en saison, il est demandé de passer sa commande pour dîner au plus tard à 20H30 pour passer à table au plus tard à 21H00. Idéalement, il est préférable d’avertir la gérante le plus tôt possible de ses intentions de manger.
La gérante, en fonction de l’assemblée présente et des commandes, décide à discrétion de l’heure de fermeture en fin de soirée.

Nouveau membre: LE VADE-MECUM

VADE-MECUM
A destination du nouveau membre adhérent

Le Royal Golf Club des Fagnes est constitué sous forme d’Association Sans But Lucratif. Son Conseil d’Administration est composé de 9 administrateurs :
M Jean-Francois Desoer, président
M Léopold Gerken, administrateur-délégué
M Jean Grisard
M Maurice Lising
M Yves Deprez
M Christian Fréhisse
M Alain Constant
M Roland Mouraux

M Baudouin Jacques

L’Assemblée générale a lieu le deuxième vendredi du mois d’avril à 17H00 au clubhouse.

La gestion journalière et sportive est déléguée au Comité sportif qui est constitué actuellement de 6 membres nommés par le Conseil d’Administration:

Léopold Gerken, président,
Philippe Bouchat, capitaine,
Baudouin Jacques, trésorier,
Alain Constant,
Christian Fréhisse, secrétaire général.

Le conseil d’administration a édité et approuvé le règlement d’ordre intérieur qui est d’application pour les membres et les visiteurs. On peut en prendre connaissance sur notre site internet mais une copie est également jointe à ce vade-mecum dont le but est de donner quelques informations complémentaires.

Les membres du personnel sont les suivants :

Corinne Konincks et Frédéric Delsemme sont les 2 secrétaires qui se relaient et assurent une permanence 7 jours sur 7. Outre la gestion du secrétariat, qui est le point de chute habituel de toute demande, ils s’occupent également de la promotion d’évènements, des relations avec les sponsors, des réservations de groupe et de la gestion des compétitions. L’inscription aux compétitions du week-end se fait pour le mercredi au plus tard, soit aux valves, soit par téléphone ou internet. L’inscription aux compétitions seniors du mardi se fait de la même façon pour le dimanche soir au plus tard.

Michel Finck est le premier caddy-master et travaille à temps plein. Il est secondé par René Lambertz et Gilbert Vercammen qui se relaient de manière à rester ouvert 7 jours sur 7 et lors de leurs vacances respectives. En période d’hiver, les horaires sont réduits et il est conseillé de consulter le blog (http://www.golfdespa.blogspot.com/) qui est mis à jour journellement.
Ils prennent soin des clubs des membres, les préparent et les remettent en place après le parcours. Le stockage des trolleys et des sacs est gratuit mais sous votre entière responsabilité en cas de vol, d’incendie ou de dommage quelconque. Si vous possédez un chariot électrique et que vous souhaitez que la batterie soit rechargée chez le caddy-master, une participation aux frais est à régler au secrétariat. Il est d’usage de remercier le caddy-master par un pourboire pour le remercier de ses bons soins.
Outre l’encaissement des green-fees, il vend également des jetons ou des cartes pour le practice. Lorsqu’il ramasse les balles de practice, en général vers 17 heures, le bâtiment reste fermé, mais en cas d’urgence, il peut être contacté via un gsm dont le numéro est repris à l’entrée du bâtiment.
Si vous désirez jouer ou taper des balles après les heures normales, veuillez téléphoner au préalable au caddy-master afin qu’il puisse sortir votre sac en temps voulu.

Cinq ouvriers travaillent à temps plein pour s’occuper du terrain et des travaux y afférents. En pleine saison des ouvriers temporaires viennent compléter l’équipe. Hervé Urbain est le green-keeper et donc le chef d’équipe. Ils sont dirigés par Michel Poncelet, consultant extérieur, qui est le directeur technique.

Pro

Agathe Verlegh est la Pro depuis le 1er mars 2008. Elle est indépendante et dispense ses cours aux membres et non-membres du club. Des cours spécifiques sont organisés pour les jeunes de la section juniors répartis en différentes classes. Les arrangements doivent se prendre directement avec elle.
Agathe gère également le pro-shop où les membres et les visiteurs peuvent trouver et acheter tout le matériel nécessaire y compris la tenue officielle de notre club.

Seniors

Outre les rencontres avec les clubs extérieurs, les seniors (à partir de 50 ans pour les dames et 55 ans pour les hommes) jouent chaque mardi en saison. Le responsable des seniors est Paul Defrance. Il est assisté dans sa tâche par Thomas Margraff. Lors des rencontres contre des clubs extérieurs que ce soit à Spa ou au club visité, les joueurs, hommes et dames sont priés de revêtir la tenue du club pour jouer et pour les hommes de se présenter avec blazer et cravate du club à la remise des prix ainsi qu’au repas qui s’ensuit habituellement.

Dames

La responsable de la section Dames est Eliane Mouraux.

Marshal

Cette fonction est assurée par des bénévoles, de plus amples informations seront communiquées prochainement.

Internet

Le club utilise l’Internet de quatre façons pour ses membres et les non-membres :
- courriels : info@golfdespa.be, merci de donner votre adresse au secrétariat
- http://spa.mygolf.be : programme utilisé principalement pour les compétitions, le calcul et le suivi des handicaps et les réservations. Sur demande, le secrétariat vous donnera un code d’accès et un mot de passe.
- http://golfdespa.be/: site personnalisé détaillant le club
- http://golfdespa.blogspot.com/: le vecteur de communication à destination de nos membres où ils peuvent trouver les informations les plus fraîches concernant les activités du club.

Terrain

Nous avons la chance d’avoir un terrain classé parmi les trois premiers de Belgique avec la cotation de 17/20 dans le guide international Peugeot. Le plus grand soin lui est apporté par les responsables, mais c’est également le devoir de chaque membre d’y donner le maximum d’attention. Dans ce but, il est important de replacer les divots, de relever les pitches, de ratisser les bunkers, de suivre les fléchages sur le terrain, de garder le terrain propre, de respecter les règles locales ainsi que les instructions du caddy-master. Le jeu lent est à proscrire et lorsqu’une partie est distancée de plus d’un trou, elle est priée de faire passer la partie qui suit.

Si vous n'avez pas fait de réservation d'heure de départ mais que vous désirez néanmoins jouer, veuillez d'abord contacter le caddy-master qui vous donnera les possibilités.

Tenue vestimentaire

Une tenue golfique correcte est obligatoire. Blue-jeans (Denim), baskets, T-shirt et short sont interdits, ainsi que le port d’un chapeau ou casquette à l’intérieur du club house.
Par courtoisie pour les donateurs, la présence des joueurs ayant participé à la compétition est vivement souhaitée à la remise des prix. La tenue de ville est obligatoire.
En ce qui concerne les chaussures de golf, la règle est l’utilisation de soft spikes. Lors de circonstances exceptionnelles, les spikes traditionnels sont tolérés.

Le Clubhouse

Françoise Mignon est la gérante indépendante et emploie son propre personnel tant pour la cuisine que pour le bar et le restaurant.Les commandes doivent être passées au moyen des bons qui sont mis à disposition. Ces bons doivent être signés et datés afin d’éviter tout malentendu. Le paiement des consommations doit se faire au plus tard en fin de mois mais de préférence plus tôt. Alternativement il est possible de déposer de l’argent d’avance et les consommations seront déduites au fur et à mesure.Les heures d’ouverture varient en fonction de la saison, des compétitions et de l’ouverture ou de la fermeture du terrain.

DE JANVIER A MARS :
- lundi : fermé
- de mardi à dimanche : ouverture à 11H30, dernière commande à 18H00* en janvier et février et 19H30* en mars.

D'AVRIL A OCTOBRE :
- lundi : petite restauration jusqu'à 18H00
- de mardi à dimanche : ouverture à 09H00 ou 1/2 heure avant le premier départ. Dernière commande à 20H30

DE NOVEMBRE A DECEMBRE :
- lundi : fermé
- de mardi à dimanche : dernière commande à 18H00*

*En cas de demandes spécifiques, arrangement possible directement avec la gérante

De façon générale, en saison, il est demandé de passer sa commande pour dîner au plus tard à 20H30 pour passer à table au plus tard à 21H00. Idéalement, il est préférable d’avertir la gérante le plus tôt possible de ses intentions de manger.La gérante, en fonction de l’assemblée présente et des commandes, décide à discrétion de l’heure de fermeture en fin de soirée.

Le Comité
Spa, le 8 décembre 2010

Le règlement d'ordre intérieur

Règlement d'ordre intérieur.
(Mise à jour 23/10/2009)



MEMBRES.

Art. 1. (C.A. 23/10/09) Pour être admis en qualité de membre adhérent, le candidat doit au préalable remplir un formulaire d’admission contresigné par deux parrains de nationalité belge, membres du club depuis cinq années au moins, choisis en dehors du comité sportif et de ses ascendants ou descendants.
Ce formulaire est adressé au président du comité sportif, à l’adresse du club.
Il est accompagné d’une lettre de présentation du candidat signée par les deux parrains.
Les membres veilleront à ne parrainer que des candidats qu'ils connaissent bien et dont ils peuvent garantir l'intégration harmonieuse dans le club.
Le parrain s'engage, par son parrainage, à ce que son candidat respecte les règles de bienséance, les critères de bonne compagnie et se conforme aux règles d'étiquette telles qu'édictées par le présent R.O.I.

Art. 2. (C.A. 23/10/09) L’admission d’un candidat par le comité sportif a toujours lieu à titre temporaire, la confirmation de sa qualité de membre adhérent intervenant l’année qui suit celle de son admission, au mois de mai s’il a été admis au cours de 1er semestre, au mois de novembre s’il a été admis au cours de 2d semestre.
Le vote a lieu par bulletin secret, sauf au comité à en décider autrement à l'unanimité.



ACCES AUX INSTALLATIONS DU CLUB.

Art.3. En dehors des membres du club en règle de cotisation ou des membres d’un autre club, belge ou étranger, porteur de leur carte de fédération nationale, et ayant acquitté leur green-fee, aucun visiteur n’est admis à pénétrer dans l’enceinte du club s'il n'est invité et accompagné par un membre, ou muni d'une introduction écrite d'un membre. Il devra se présenter dés son entrée au secrétariat du club.

Art.4. Le comité sportif fixe le montant du green-fee.
Il peut fixer le nombre maximum de visites d'un joueur étranger par an, ainsi que le nombre maximum d'invitations par an auquel chaque membre a droit.

Art.5. En contrepartie du paiement du green-fee, le visiteur se fera remettre un badge qu’il devra accrocher de manière visible à son sac.
Le comité sportif est autorisé à établir des règles dérogatoires à ce qui précède en cas de visite de groupes importants, de rencontres interclubs ou de rencontres fédérales, de même que pour les visites de joueur étranger au club.

Art.6. Une tenue golfique correcte est obligatoire. Blue-jeans, baskets, T-shirt et short sont interdits, ainsi que le port d’un chapeau ou casquette à l’intérieur du club house.
Par courtoisie pour les donateurs, la présence des joueurs ayant participé à la compétition est vivement souhaitée à la remise des prix. La tenue de ville est obligatoire.

Art.7. Le club ne disposant pas d’une infrastructure appropriée, les enfants en bas âge n’y sont pas admis.
Les animaux ne sont pas admis sur l'ensemble du site.

Art.8. Tout joueur est dans l'obligation de respecter les règles d'étiquette, à savoir:
a) éviter le jeu lent
b) Afin de gagner du temps, jouer une balle provisoire si la première risque d'être perdue; en toute hypothèse, ne pas excéder les 5 minutes de recherche sans inviter la partie suivante à passer
c) laisser passer la partie suivante si la partie précédente s'est distancée de plus d'un trou
d) relever les pitchs sur les greens
e) remettre les divots en place
f) ratisser ses traces dans les bunkers
g) respecter la propreté du terrain et éviter d'y jeter les mégots de cigarettes (des bacs poubelles sont situés à chaque tee de départ)

Art.9. L'accès aux back tees n'est autorisé qu'aux joueurs disposant du handicap autorisé.

Art.10. L'usage des G.S.M. n'est autorisé que sur l'aire de parking du club.


LE COMITE SPORTIF

Art.11. En application de l’article 13 des statuts, la gestion journalière du club est déléguée au comité sportif qui peut, à ce titre, exécuter tous actes commandés par les besoins de la vie quotidienne du club, ainsi que toutes dépenses, d'investissement ou non, dûment inscrites au budget approuvé par le conseil d'administration.
En sont exclus, tous actes ou dépenses non inscrites au budget et qui constituent un investissement sujet à amortissement comptable, ou qui impliquent des prestations successives dans le temps et ceux qui engagent le club pour un montant supérieur à la limite fixée par le conseil d'administration.

Art.12. Le conseil d’administration désigne parmi ses membres l'administrateur chargé de présider le comité sportif.
Les autres membres du comité sont nommés par le conseil sur proposition du président du comité et sont choisis parmi les membres du club.
Leur nomination a lieu au bulletin secret, sauf au conseil à en décider autrement à l’unanimité.
La durée de leur mandat est de trois ans, éventuellement renouvelable.
Le conseil d'administration peut néanmoins révoquer le mandat à tout moment sans devoir s'en justifier.

Art.13. Le comité choisit en son sein un capitaine, un secrétaire général et un trésorier. Il soumet ce choix à l'approbation du conseil d'administration.

Art.14. Le capitaine est responsable de toute l’activité sportive, du calendrier et de l’organisation des compétitions, de la discipline sportive et du respect des règles de l’étiquette.
A cet égard, il décide des jours et heures d’accès au terrain ou à certaines parties de celui-ci en fonction des conditions climatiques, des particularités journalières de jeu (règles locales), de l’application des règles édictées par le Royal & Ancient Golf Club of St Andrews et de l’interprétation à leur donner en cas de doute ou de litige; ses décisions en matière d’application des règles sont sans appel.
Sur délégation du comité sportif, le capitaine peut sanctionner toute infraction constatée à l'étiquette du golf ou au règlement d'ordre intérieur, selon une échelle de pénalités arrêtée par le comité sportif.
Le capitaine coordonne l’organisation des compétitions d’interclubs, procède à la nomination des capitaines d’équipe et veille à la bonne représentativité du club à l’extérieur.

Art.15. Le secrétaire général seconde l’administrateur-délégué dans ses fonctions et responsabilités, et le remplace en cas d'empêchement.
Il assure le secrétariat du comité sportif et supervise le secrétariat du club.
Il veille plus particulièrement à la qualité de l'accueil en général, ainsi qu'au bon ordonnancement et à l'entretien de l'ensemble des locaux mis à disposition des membres.
En liaison avec le capitaine, il veille à assurer la bonne circulation des informations aux membres du club par tout moyen adéquat (avis aux valves, mails ou autres).

Art.16. Le trésorier supervise la comptabilité du club, gère les finances et surveille les budgets. Il fait trimestriellement rapport au comité sportif ainsi qu'au conseil d'administration.

Art.17. Le comité sportif établit annuellement le budget des recettes et des dépenses d’entretien des installations sportives, locaux et terrain, tant en personnel qu’en matériel et produits divers, ainsi que les dépenses d’investissement sujets à amortissement comptable.
Ce budget est présenté pour approbation au conseil d'administration au cours de la séance qui approuve les comptes annuels.


LE COMITE TERRAIN

Art.18. Le comité sportif délègue à un comité terrain dont il désigne les membres toutes les décisions relatives à l'entretien et aux aménagements du terrain de golf et à son environnement immédiat, sauf à réserver au conseil d'administration toute décision de modification de longue durée du parcours.

Art.19. Le comité terrain est présidé par le capitaine; le directeur technique en fait partie de droit et rédige les procès-verbaux des réunions.
Le comité terrain établit et tient à jour le programme des travaux d’entretien extraordinaire (piquage et sablage des greens, scarification des fairways, réparations au terrain, etc.). Ce programme fait l’objet d’une information périodique aux membres par les soins du secrétaire général.


LA SECTION SENIORS.

Art.20. Toutes les activités sportives réservées aux membres seniors (compétitions, dotées ou non de prix, déplacements et rencontres interclubs) sont placées sous la responsabilité de l’un d’entre eux désigné par le comité sportif sur proposition du capitaine.

Art.21. Le responsable senior dispose annuellement d’un budget arrêté par le conseil d’administration sur proposition du comité sportif. La récolte de cotisation propre à la section senior est interdite.


LA SECTION DAMES

Art.22. Toutes les activités sportives réservées aux membres dames (compétitions, dotées ou non de prix, déplacements et rencontres interclubs) sont placées sous la responsabilité de l’une d’entre elles désignée par le comité sportif sur proposition du capitaine..

Art.23. La responsable des dames dispose annuellement d’un budget arrêté par le conseil d’administration sur proposition du comité sportif. La récolte de cotisation propre à la section dames est interdite.



LA SECTION JEUNES

Art.24. Toutes les activités sportives réservées aux membres juniors (moins de 21 ans) (leçons collectives, stages d'entraînement, compétitions, rencontres interclubs) sont placées sous la responsabilité d'un membre désigné par le comité sportif sur proposition du capitaine.

Art.23. La responsable des juniors dispose annuellement d’un budget arrêté par le conseil d’administration sur proposition du comité sportif. La récolte de cotisation propre à la section juniors est interdite.


RESTAURANT ET BAR

Art.24. Un restaurant et un bar, sous gérance indépendante du club, sont mis à la disposition des membres, de leurs invités et des visiteurs. Les prix maxima sont fixés en concertation entre le comité sportif et le gérant du restaurant.

Art.25. Les consommations prises dans le restaurant ou au bar doivent être payées soit au comptant soit à la fin du mois. Tout rappel d'une note impayée à la demande du restaurateur par le secrétariat donnera lieu à une majoration définie par le comité sportif, mais qui ne pourra excéder 25 €.